Vi søker nå en eksportkoordinator til vårt kontor i Tromsø. Som eksportkoordinator vil du være et viktig bindeledd mellom kunder, selgere, transportører, offentlige myndigheter og interne funksjoner. Du vil håndtere eksportdokumentasjon, fakturering og kundeoppfølging, samtidig som du sikrer at leveranser gjennomføres korrekt og i henhold til gjeldende krav og regelverk.

Arbeidsdagen er variert, og du vil ha kontakt med både norske og internasjonale kunder. Rollen krever at du er strukturert, nøyaktig og komfortabel med å håndtere mange oppgaver og henvendelser samtidig.

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging av fakturering og kreditering

• Utstedelse og oppfølging av eksportdokumenter

• Kundebehandling og løpende kundeoppfølging

• Valutasikring

• Oppdatering og avstemming mellom salg og regnskap

• Håndtering og fordeling av eksportavgifter

• Superbruker i Maritech

• Dialog med kunder, transportører, Tolletaten og øvrige samarbeidspartnere

• Besvarelse av e-post og dokumentrelaterte henvendelser

• Bestilling av kontorrekvisita

• Administrative og operative ad hoc-oppgaver som oppstår i den daglige driften
  

Hvem ser vi etter?

Vi tror du vil trives og lykkes i rollen dersom du motiveres av å skape struktur, kvalitet og flyt i en hektisk arbeidshverdag. Du har et øye for detaljer og forstår betydningen av nøyaktighet når dokumentasjon, leveranser og kundeoppfølging skal håndteres på tvers av landegrenser.

Du er en person som tar ansvar for egne oppgaver, arbeider systematisk og evner å holde oversikt når mange saker pågår samtidig. Du trives i et miljø med høyt tempo og en bred kontaktflate, og du møter både kunder, samarbeidspartnere og kolleger med en serviceinnstilt og profesjonell holdning.

Videre er du positiv, løsningsorientert og åpen for nye arbeidsmåter og systemer. Du har god tallforståelse, er komfortabel med digitale verktøy og ser verdien av å arbeide nøyaktig og grundig fremfor å velge de letteste løsningene.

Du jobber godt selvstendig, men er samtidig en lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø og gode resultater sammen med andre.

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad innen administrasjon, logistikk, økonomi, fiskeri eller annen relevant utdanning

• Lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning

• Fordel med erfaring fra eksport, logistikk, transport, koordinering eller kundeservice.

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Gode ferdigheter i Microsoft 365

• Erfaring med Maritech eller tilsvarende ERP-system er en fordel

Vi tilbyr

• En sentral og viktig rolle i et internasjonalt sjømatkonsern

• Et godt arbeidsmiljø med høy trivsel og 25 andre dyktige kolleger

• Moderne kontorlokaler i Tromsø sentrum

• Grundig opplæring og god overlapp med nåværende stillingsinnehaver

• Langsiktig karriere i en solid bedrift og næring

• Dekning av mobil, abonnement og internettabonnement i hjemmet

• Tilrettelegging for hjemmekontor etter avtale

• Sommertid fra 1. juni til 31. august

• Felles lunsjordning og gratis sykkel/bilparkering i sentrum ved behov

• Gode pensjons- og forsikringsordninger, gruppeliv, uføredekning, kollektiv ulykkesforsikring

Stillingen følger aktiviteten i sjømatnæringen, og overtid må påregnes i perioder med høy aktivitet.

Er du klar for nye utfordringer i Nord-Norges største sjømatkonsern?

Søknadsfrist: 9. august
Vi gjør oppmerksom på at etter samtykke fra aktuelle kandidater vil bakgrunnskontroll bli gjennomført av Semac AS.

Har du spørsmål? Ta kontakt med:

Silje T. Olsen – Distriktssjef, Adecco Troms og Finnmark
📧 Silje.Olsen@adecco.no 📞 92888725

Otto Fredrikson - General Manager, Nergård Seafood AS
📧Otto.Fredrikson@nergard.no 📞 40604129

Nergård er et av Norges største sjømatkonsern – med en komplett verdikjede fra fangst og produksjon til salg og eksport til over 50 land. Gjennom virksomheten vår bidrar vi til arbeidsplasser, verdiskaping langs kysten og matsikkerhet for landet.

Konsernet har hovedkontor i Tromsø, fem trålere og flere produksjonsanlegg i Nordland, Troms og Finnmark, i tillegg til virksomhet i Florø. Ved landanleggene tar vi imot fisk fra både egne trålere og kystflåten.

I 2025 sysselsatte Nergård-konsernet totalt 468 årsverk på sjø og land. Virksomheten vår bidrar til aktivitet, bosetting og stabile arbeidsplasser i lokalsamfunn langs kysten, samtidig som fellesskapets marine ressurser forvaltes innenfor vitenskapsbaserte og bærekraftige rammer.

De siste årene har Nergård gjennomført betydelige investeringer i flåte, produksjonsanlegg, teknologi og digitalisering. Med kontinuerlig oppmerksomhet på lønnsomhet, utvikling og konkurransekraft skal vi også i fremtiden være en ledende aktør i norsk sjømatnæring.

I 2025 omsatte konsernet for 4,46 milliarder kroner.

Les mer om oss på www.nergard.no.