Administrasjonsleder til Bakeverket

Bakeverket vokser, og vi er nå på jakt etter en Administrasjonsleder som liker varierte arbeidsdager, ansvar og samarbeid på tvers av hele virksomheten. Hos oss blir du en viktig del av ledergruppen – og en sentral støttespiller i den daglige driften.

Vi ser etter deg som trives med å ha oversikt, liker å ta beslutninger og som ønsker en rolle der ingen dager er helt like.

Hva går jobben ut på?

Som Administrasjonsleder hos Bakeverket vil du blant annet jobbe med:

• Utarbeidelse av lønnsgrunnlag

• Oppfølging og rapportering av sykefravær, samt kontakt med bedrifthelsetjenesten

• Onboarding og offboarding av ansatte

• Ansvar for personmapper og HR-dokumentasjon

• Fakturahåndtering innen eget ansvarsområde

• Oppfølging av arbeidsmiljøloven og ferieloven

• Implementering av endringer knyttet til årlige overenskomstresultater

• Forefallende oppgaver i samarbeid med kvalitetsavdelingen

• Tett samarbeid med logistikkansvarlig rundt inngående ordre, ordrebehandling, transportbestilling og fakturering

• Kundekontakt knyttet til produktinformasjon, priser og leveringstider

• Ulike administrative oppgaver i samarbeid med resten av administrasjonen

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har:

• God IT-forståelse, spesielt i Excel og Word

• Kjennskap til Visma er en fordel, men ikke et krav

• God kjennskap til norsk regelverk innen arbeidsrett (AML, ferieloven)

• Flytende norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig (krav)

Personlig er du:

• Fleksibel og løsningsorientert

• Analytisk og strukturert

• Komfortabel med å ta beslutninger

• En lagspiller med gode samarbeidsevner

• Effektiv med sterk gjennomføringsevne

Hva kan vi tilby?

Hos Bakeverket får du:

• Lønn etter avtale og kvalifikasjoner

• En variert arbeidshverdag med mange spennende oppgaver

• En rolle i Bakeverkets ledergruppe

• En hyggelig, uformell og engasjerende arbeidsplass i utvikling

Vi håper du har lyst til å bli en del av Bakeverket-teamet og bidra til videre utvikling sammen med oss. Hos oss blir du møtt av engasjerte kollegaer, høyt tempo og en god dose arbeidsglede i hverdagen.

Arbeidssted og kontaktinformasjon

📍 Arbeidssted: Melkeveien 4, 3919 Porsgrunn

📩 Søknadsfrist 31.01

Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt pr e-post.

❓Har du spørsmål om stillingen ta kontakt med rekrutteringsrådgiver Anette Aale 99290359, anette.aale@adecco.no

Om Bakeverket AS

Bakeverket AS er en engasjert og kvalitetsbevisst aktør som brenner for godt håndverk, smaker og helhetlige leveranser. Med fokus på kvalitet i alle ledd jobber vi hver dag for å levere produkter og tjenester vi kan være stolte av – til både kunder og samarbeidspartnere.

Hos Bakeverket kombinerer vi fagkunnskap, struktur og fleksibilitet med ekte arbeidsglede. Vi tror på godt samarbeid, tydelig ansvar og løsninger som fungerer i praksis.